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能够长久使用的办公用具，除了要求功能强大以外，核心要义在于优质的材质。智能密集架通常采用冷轧钢板材质制作，不仅色泽具有质感，且冷轧钢板的硬度很高，表面以乳化剂和碱性助洗脱脂，磷酸除锈、粉末喷涂，具有荷载能力强，防蚀程度好，耐久使用等特点。 智能档案柜与普通档案柜相比不管是在功能还是在效率上都具有很大的优势，尤其是可以借助智能化设备对档案资料进行管理，更是大大方便了档案管理人员的日常工作。也正是这样，智能档案柜在使用方法上也比普通档案柜稍微复杂一些，今天就给大家带来智能档案柜的使用方法，帮助大家更好的使用智能档案柜。
我们详细了解一下按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集架、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、管帐密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、式密集。智能密集架是拥有手动、电动、电脑操作于一体的档案管理设备，它的密封性很好，具有存储量大、空间利用率高、操作简单等特点。它的密封性很好，智能密集架需要设置一定的温度范围，而这个需要电能来工作的，很多用户都会担心一个问题，智能密集架很耗电吗。其实智能密集架不是很耗电的，智能密集架的正常电流也是220v/50hz的，用电量不大，和正常家用电器用差不多，而且这智能密集架停电也可以用的，它上面会有手动摇杆，既可以用智能还可以手动。
伴随着时期的发展趋势，档案密集架也发生了大量的智能化系统作用，使档案管理方面更为简易率。智能化档案密集架的优点关键有以下几个方面：1.全智能档案密集架及集成化智能管理系统。由一套管理系统软件开展操纵管理方法。完成档案的内容级管理方法、档案商品管理方法、仓库及密集架内温度湿度的监督控制。2.混乱储放，井然有序管理方法，高宽比智能化系统。在全部档案存储的全过程中，具备主控芯片电脑上与密集架的双重通信作用。主控芯片电脑上将存/取档信息内容发送至每列密集架终端设备，并每列有关lcd屏显示屏一清楚显示，并传出提醒数据信号，档案员可依据提醒数据信号择优录用开展存储工作中;在存/取档全过程中密集架终端设备将有关信息发给主控芯片电脑上。在档案储放(还库)时，当档案部位变动时，智能控制系统会自动保存新的档案储放部位，使存储简易井然有序、省时省力， 工作效能，做到高宽比智能化系统。3.温度湿度智能化管理方法控制模块。智能控制系统与机器设备的智能控制系统，不用人力纪录温度环境湿度，不用人力开、关中央空调、抽湿机。完成自动控制系统、纪录温度湿度;并全自动提醒密集架内、外温度环境湿度;小室内空间的温度环境湿度合格。4.每列密集架务必配有一台lcd屏显示屏，显示与本列聚集有关的信息内容。显示內容：①本列密集架存/取档案的档号、类型的显示②本列密集架存/取档案的储放部位的显示③本列密集架存、取档取得成功是否的显示(伴随光控提醒)④密集架內外温度湿度的显示⑤电子器件标识框-可翻屏显示本列档案类。
密集架，又称密集柜， 密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。密集柜是分为了很多种类型的，包括手动密集柜、电动密集柜还有电脑智能密集柜。其实手动密集柜又可以分为手摇式和手推式这两种，而手推式的密集柜又更加详细的划分出了轨道型和悬梁型这两种不同的类型，走动的方向区分为横向和纵向;而智能密集柜是用机动通道代替了固定通道，这样就可以使密集柜占用更小面积的地方，为客户节省更多的空间，当然它对库房或者是档案室的地面承载力的要求也更高一些。关键的是智能系统可以执行许多命令，帮助人们轻松完成多项工作，省去很多人工操作，这样不仅使工作效率得到了大大的提高，同时也在很大程度上降低了生产成本。密集柜的适用范围和用途也是非常广泛的，它可以用于各个企事业单位办公室、档案室、图书馆、工厂库房、医院病历室等地方，非常的方便。尤其是智能密集柜，它所带有的安保防护系统、防盗系统等都是很实用的，它可以防止工作人员在工作时被挤伤，还可以对所保存的材料起到保护作用，避免或者是减少被盗的情况。
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